Logiciel de gestion des bons de travail

Plannit centralise tous les détails liés aux travaux dans une seule application. Créez vos bons de travail, assignez-les rapidement à vos équipes et suivez l’avancement en temps réel, du bureau ou sur le terrain.

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer vos bons de travail ?

Moins de paperasse, moins d’erreurs
Suivi clair de chaque intervention, du début à la fin
Accès rapide à l’historique des services
Réduction des pertes de temps entre bureau et terrain
Traçabilité complète des interventions

Créez un bon de travail en quelques clics

Convertissez une demande client en bon de travail
Associez facilement chaque bon à un client et un service
Gérez les bons de travail et les signatures des clients

Assignez les tâches à vos équipes

Intégrez les bons à votre calendrier de visites ponctuelles ou récurrentes
Planifiez des visites ponctuelles ou des visites récurrentes pour vos contrats d'entretien.
Organisez efficacement le travail à accomplir
Créez des listes de tâches pour former les nouveaux employés, accroître l'efficacité et garantir un contrôle de la qualité à chaque visite.

Suivez l’avancement sur le terrain

Vos employés mettent à jour le statut d’une visite et enregistre des notes des travaux depuis leur téléphone = suivis en tant réel
Ajoutez des notes, photos ou signatures directement dans l’application
Utilisez le punch mobile pour enregistrer les heures travaillées

Améliorez la communication

Notifications d’équipe intégrées: Les notifications d'équipe et le chat dans l'application permettent à votre équipe d'obtenir des réponses rapides sur n'importe quel dossier pendant qu'il est sur le terrain.
Messagerie interne pour échanger rapidement sur chaque intervention
Historique toujours disponible pour consultation ultérieure
Éliminez les documents perdus

Bons de travail électroniques

Signature client
Listes de tâches personnalisées
Notes et photos attachées à chaque visite

Gestion mobile simplifiée

Accès complet aux bons depuis l’application mobile
Mises à jour en temps réel sur le statut des interventions

Outils de communication intégrés

Chat d’équipe et notifications automatiques
Suivi centralisé de tous les échanges liés à une tâche

Historique et traçabilité

Toutes les interventions archivées
Références faciles pour répondre rapidement aux questions des clients
Convertissant les demandes de renseignements en nouveaux dossiers clients et en créant des bons de travail d'un seul clic.

Avantages pour votre entreprise

Moins de pertes d’information
Équipe mieux connectée et mieux informée
Suivi précis des heures et des tâches réalisées
Meilleure efficacité terrain et au bureau
Intervention mieux documentée = client mieux servi

Avec Plannit, le renouvellement des contrats saisonniers et la collecte des paiements ne prennent que quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Gayle Coleman
Administration - A.G. Paysagement

Avec Plannit, nous avons amélioré notre service client de manière remarquable. Nous sommes en mesure de répondre rapidement aux clients et de planifier les travaux urgents en un clin d'œil.

Isabelle Brisebois
Administration - Nautic'eau Piscines et Spas

FAQ – Gestion des bons de travail avec Plannit

Qu'est-ce qu'un bon de travail ?

Un bon de travail est un document qui fournit des détails sur un travail. C'est un outil interne. Il est utilisé pour préciser le(s) service(s) à effectuer, quand, comment et par qui.

Il est souvent basé sur une soumission approuvée et, une fois le travail terminé, il est utilisé par l'entreprise pour facturer le client.

Bien qu'il puisse comporter des éléments d'une soumission ou d'une facture, un bon de travail est un document distinct.
Plannit peut-il m'aider à gérer les travaux récurrents et les contrats de maintenance ?
Quelles informations puis-je inclure dans un bon de travail Plannit ?

Plannit relie votre fichier client avec le lieu et les coordonnées et les soumissions approuvées au bon de travail. En plus, vous pouvez inclure des notes pour le personnel de terrain, les zones ou les stations, joindre des fichiers ou des images et créer des listes de tâches.

Certains entreprises, comme les exterminateurs, doivent indiquer et suivre les produits chimiques utilisés sur chaque intervention. Ces informations peuvent également être enregistrées dans le bon de travail.
Que faire si mon client (ou mon technicien) doit signer le bon de travail ?
Comment puis-je consulter le statut d'un travail ?

Plannit permet aux employés de mettre à jour le statut d'une visite directement depuis le tableau de bord sur l'application mobile lorsqu'ils sont sur le terrain.

Ils peuvent choisir parmi les options suivantes :
- Non débuté
- En route (en sélectionnant cette option, une notification peut être envoyée au client)
- Débuté
- En pause
- Terminé

En outre, grâce à la fonction GPS disponible sur le plan Premium, Plannit peut vous aider à localiser les équipes en temps réel et à fournir le statut des tâches sur une carte.
Quelles sont mes options d'abonnement ?

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Logiciel de gestion des bons de travail

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer vos bons de travail ?

Comment Plannit vous simplifie la gestion des bons de travail

Créez un bon de travail en quelques clics

Assignez les tâches à vos équipes

Suivez l’avancement sur le terrain

Améliorez la communication

Fonctionnalités principales

Bons de travail électroniques

Gestion mobile simplifiée

Outils de communication intégrés

Historique et traçabilité

> À lire aussi :

Avantages pour votre entreprise

Ce que le clients disent de notre application pour les soumissions

Découvrez les entreprises qui utilisent Plannit pour leurs bons de travail

Démonstration rapide

Voyez comment créer, gérer et suivre un bon de travail avec Plannit

FAQ – Gestion des bons de travail avec Plannit

Qu'est-ce qu'un bon de travail ?

Plannit peut-il m'aider à gérer les travaux récurrents et les contrats de maintenance ?

Quelles informations puis-je inclure dans un bon de travail Plannit ?

Que faire si mon client (ou mon technicien) doit signer le bon de travail ?

Comment puis-je consulter le statut d'un travail ?

Quelles sont mes options d'abonnement ?

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